Sei consigli per importare prodotti dalla Cina

Grazie ai suoi prezzi di produzione assai competitivi, la Cina si pone come primo esportatore mondiale e offre grandi opportunità di guadagno ai commercianti del mondo intero. L'importazione dalla Cina, tuttavia, non è priva di problematiche. Ecco i nostri consigli per scegliere il vostro fornitore, espletare le formalità doganali, trovare la modalità di trasporto più adatta e importare prodotti dalla Cina con facilità.

Perché importare prodotti dalla Cina?

Nel 2022 si è registrato un incremento delle importazioni europee di prodotti dalla Cina. La ragione principale della crescente popolarità di questo mercato è data dal costo relativamente basso dei prodotti fabbricati in Cina rispetto a quello dei prodotti fabbricati in Europa. Nonostante i notevoli costi di trasporto, l'approvvigionamento da fornitori cinesi rimane finanziariamente vantaggioso per le aziende europee.

Come importare prodotti dalla Cina? 

I costi di produzione in Cina sono molto bassi, il che significa che i rivenditori europei possono proporre prezzi competitivi e migliorare i risultati finanziari delle loro aziende. Tuttavia, per orientarsi verso l’importazione di prodotti cinesi è necessaria una solida preparazione a monte. 

1. Scegliere bene i propri fornitori in Cina

Trovare fornitori affidabili è indispensabile alla riuscita di un progetto di importazione.  
Oltre a tutelarvi dal rischio di acquistare prodotti contraffatti e di scarsa qualità, dovrete valutare l’incidenza sui tempi di consegna e le garanzie offerte. 

Il sourcing di fornitori implica le fasi seguenti:

• verificare le certificazioni dei fornitori: questi devono essere preferibilmente accreditati da un organismo di controllo esterno, che si renda garante della qualità del prodotto e della conformità agli standard e alle normative; 
• verificare la loro registrazione commerciale (altrimenti detta licenza commerciale);
• richiedere referenze commerciali, ovvero prove della soddisfazione dei clienti;
• richiedere un campionario per valutare la qualità delle merci prima di acquistarne in grandi quantità; 
• visitare il sito di produzione di persona: oltre a rafforzare la relazione con il proprio fornitore, ciò permette di assicurarsi della performance del processo di produzione. Per comunicare efficacemente con i vostri contatti locali, avvaletevi dei servizi di un traduttore o interprete madrelingua, specializzato nel settore commerciale.

2. Redigere e firmare un contratto dettagliato 

La stesura di un contratto preciso ed esaustivo è un passo essenziale per evitare il rischio di controversie con il vostro fornitore. Questo documento deve includere tutte le clausole e le condizioni stabilite tra le parti interessate. Deve inoltre specificare diritti e responsabilità di entrambe le parti nel contesto di questo scambio commerciale. Per tradurre i contratti commerciali è caldamente raccomandabile avvalersi di un traduttore specializzato nella traduzione giuridica.

3. Scegliere la modalità di trasporto più adatta

Sarà poi opportuno scegliere la modalità di trasporto più adatta alle esigenze del vostro business e alla natura delle merci importate:

il trasporto marittimo è l'opzione più economica, soprattutto per le spedizioni voluminose. Questa scelta implica la considerazione di tempi di consegna lunghi, ossia: 

• tra trentatré e quaranta giorni per un trasporto su nave portacontainer in groupage marittimo (carico LCL - Less Container Loading);
• tra ventotto e trentacinque giorni per un trasporto in container pieno (FCL - Full Container Loading).  

La spedizione aerea rappresenta una soluzione ideale per le consegne urgenti o per le merci ad alto valore aggiunto. Di norma, un trasporto aereo diretto impiega da uno a tre giorni per raggiungere l'Europa dalle principali città cinesi (Pechino, Shanghai o Guangzhou). Si tratta però di un'opzione costosa, soprattutto per carichi voluminosi e/o pesanti.

Il calcolo del costo del trasporto aereo si basa sul peso tassabile, con un rapporto peso/volume di 1:6. In media, quindi, il trasporto aereo a carico del venditore costa tra gli 8,5 e i 16 dollari per chilogrammo di peso.

4. Stipulare un'assicurazione che copra il trasporto delle merci.

Secondo il World Shipping Council (WSC), tra il 2020 e il 2021 almeno 3.113 container sono andati dispersi in mare (escludendo i naufragi). 

Stipulare un’assicurazione è quindi un requisito indispensabile per il trasporto delle vostre merci. Esistono diversi tipi di copertura, a seconda delle esigenze:

• l’assicurazione responsabilità civile professionale: una polizza assicurativa che protegge un'azienda da richieste di risarcimento da parte di terzi per lesioni a persone o danni materiali derivanti dalle sue attività professionali.
• L’assicurazione trasporti all-risk: copre il rischio di danni o perdite durante il trasporto delle merci e offre una protezione completa.
• L’assicurazione di risarcimento dei ritardi: risarcisce le perdite finanziarie dovute a ritardi nella consegna delle merci.
• L’assicurazione IARD: un’assicurazione contro incendi, incidenti e rischi di diversa natura che copre una gamma di rischi comprendente i danni materiali, l’incendio, il furto e le catastrofi naturali.
• L’assicurazione perdita di godimento: per le perdite finanziarie subite a causa dell'impossibilità di utilizzare beni o attrezzature in seguito a un sinistro coperto.
• L’assicurazione trasporto marittimo: protegge dai rischi associati al trasporto di merci per via marittima, coprendo danni, perdite e ritardi.
• L’assicurazione trasporto aereo: protegge dai rischi associati al trasporto di merci per via aerea, coprendo danni, perdite e ritardi.
• L’assicurazione trasporto multimodale: indicata per un trasporto di merci che implica più modalità di trasporto, in modo da usufruire di una protezione lungo l'intero percorso.

5. Dichiarare l'importazione di prodotti ed essere in regola

Quando si importano prodotti dalla Cina per essere conformi alle normative doganali è necessario espletare diverse formalità.

→ Indicazioni utili: si consiglia di tenere un registro accurato di tutte le transazioni (documenti doganali, fatture, comunicazioni con le autorità doganali, ecc.)

6. Rivolgersi a un traduttore professionista specializzato nel settore commerciale

L'intervento di un traduttore professionista è indispensabile per comunicare efficacemente con i vostri partner commerciali cinesi durante tutto il processo di importazione. Rende lo scambio più fluido, evita malintesi durante la transazione e contribuisce a facilitare le negoziazioni tenendo conto dei codici culturali del Paese.

Inoltre, un traduttore specializzato nel vostro settore di attività padroneggerà perfettamente le particolarità del vostro settore e potrà farsi carico della traduzione di documenti tecnici utilizzando la terminologia corretta, ma anche della traduzione di documenti contrattuali, giuridici, finanziari, ecc. 

Come tradurre correttamente i propri documenti quando si importa dalla Cina?

Con Traducta, potrete avvalervi della competenza di traduttori altamente qualificati, specializzati nel settore degli affari e del commercio internazionale di transito. Nativi del Paese di destinazione della traduzione, traducono esclusivamente verso la propria madrelingua e sono in possesso di una conoscenza approfondita della cultura locale e dei codici linguistici specifici del Paese. La loro esperienza, il loro rigore e il loro rispetto della riservatezza degli scambi sono garanzia di servizi di alta qualità.

Grazie al loro know-how, potrete comunicare in tutta sicurezza con i vostri interlocutori internazionali, assicurando il successo dell’importazione di prodotti dalla Cina.

FAQ sull’importazione di prodotti dalla Cina